L’animation d’une formation est une chose très délicate qui ne se fait pas de façon précipitée. En effet, si vous voulez bien vous préparer pour faire une bonne présentation, il est nécessaire que vous appliquiez à la lettre, les recommandations des professionnels du domaine. Pour bien animer une formation, il y a beaucoup de choses que vous devez impérativement faire, et mettre en place. De la préparation de l’environnement dans lequel sera dispensée la formation à la préparation du contenu de la formation, découvrez dans cet article quelques astuces à mettre en œuvre pour bien réussir votre projet.

Le choix du lieu où va se dérouler la formation

Dans le cadre d’une présentation, le choix du lieu est un des aspects très capital à prendre en compte. En réalité, le bon déroulement de la formation dépend de manière intrinsèque de l’endroit où elle est effectuée. Ce choix influence fortement la circulation du message que véhicule le formateur, car c’est lui qui conditionne l’attention de l’auditoire. D’un point de vue organisationnel, il faut tenir compte de ce point, parce que la salle doit être réservée des jours en avance. Il est difficile de connaître parfois le nombre exact de personnes qui participera à la formation, mais l’animateur doit essayer d’anticiper pour ne pas se retrouver confronté à une situation désagréable. En plus de l’aspect de la taille de la salle, vous devez prendre en compte d’autres critères pour favoriser la participation de plus de personnes à la formation. Il s’agit de l’accessibilité de la salle de formation : les participants doivent pouvoir accéder à la salle en empruntant un moyen de transport. Ladite salle doit aussi être dotée d’un minimum d’équipement de bonne qualité pour faciliter la communication. 

La préparation de l’animation de la formation   

Une bonne préparation de l’animation d’une formation se fait en se basant sur plusieurs points essentiels que l’animateur doit impérativement connaître. Avant toute chose, l’animateur doit pouvoir identifier les besoins des différents participants pour préparer les supports qu’il va utiliser. Les supports à utiliser doivent être relatifs à chaque formation, car les participants n’auront pas toujours les mêmes profils. Ainsi, les supports priorisés par l’animateur au cours d’une formation avec des professionnels de la même obédience ne seront jamais les mêmes quand il sera avec un groupe composé de plusieurs catégories professionnelles. Pour identifier les attentes que les apprenants ont de la formation, l’animateur doit discuter avec ces derniers et avec les responsables à divers niveaux pour ne pas se tromper. Tout ceci permettra de concevoir un programme adapté et facile à comprendre par les participants.

Mise en place d’un scénario pédagogique 

Le scénario pédagogique fait recours à l’ensemble des méthodes que l’animateur envisage d’utiliser au cours de la formation pour faciliter l’assimilation du contenu de la formation. Les méthodes ou techniques pédagogiques efficaces à employer au cours d’une formation sont multiples et variées. Généralement, les formateurs professionnels font usage de trois méthodes d’apprentissage : il s’agit de la méthode expositive, démonstrative et celle applicative. La première méthode se rapporte à l’exposé de l’animateur, tandis que le deuxième concerne les démonstrations que l’animateur fait pour appuyer ses explications. La méthode applicative quant à elle renvoie à tout ce qui est mis en œuvre à titre illustratif. En fonction de la méthode choisie, des outils pédagogiques sont recommandés pour faciliter la présentation. 

Mise en œuvre de la formation : les grandes lignes à suivre

Afin d’assurer votre formation comme un pro, vous devez la structurer et la subdiviser en des étapes précises. Il s’agit principalement de :

  • La communication avec les participants : elle permet d’échanger avec les participants afin de les renseigner sur la formation et de recueillir leurs attentes vis-à-vis de la formation. Cette discussion permet à l’animateur de savoir si les futurs apprenants ont les prérequis indispensables pour suivre la formation. À l’issue de la communication, si l’animateur découvre qu’il leur manque des choses qui les aideront à comprendre la formation, il devra les inciter à s’informer. 
  • Le début de la formation : tout au début de la formation, l’animateur se doit de fixer les bases nécessaires pour faciliter l’apprentissage. En effet, il doit rassurer les participants et les encourager à fortement s’impliquer, et de poser plus de questions afin de mieux saisir le contenu de la formation. 
  • L’animation proprement dite : la réussite de l’animation dépend d’abord de la planification des activités qui sont à l’ordre du jour, de l’implication des participants et du choix des outils pédagogiques adaptés.  La formation doit donc être fluide, participative et surtout animée pour que les apprenants comprennent de quoi il est question. 
  • La fin de la formation : en fin de séance, l’animateur doit mettre un moyen en place pour évaluer et tester les compétences acquises par les participants au cours de la formation. Il doit aussi faire une synthèse de tout ce qui a été dit tout au long de la formation, et recueillir les avis et impressions des participants.

Le rythme à imposer lors de l’apprentissage

Le rythme dicté par le formateur influence inévitablement la compréhension des apprenants, parce que cela joue sur la concentration et la capacité à suivre de ces derniers. En moyenne, le cerveau humain est capable de suivre normalement pendant une heure trente minutes, ce qui revient à dire que le formateur doit prévoir des pauses momentanées pour permettre aux participants de suivre le rythme de la formation.

L’utilisation du PowerPoint pendant la formation

Selon les activités qui sont à l’ordre du jour, vous avez le choix d’utiliser le PowerPoint ou un autre outil pédagogique qui faciliterait la compréhension. Pour qu’il remplisse convenablement ses fonctions pédagogiques, le PowerPoint doit être réalisé suivant certaines caractéristiques bien déterminées par les pros de la formation que vous devez impérativement suivre. Les diapositives doivent comporter des messages clairs, succincts et indépendants les unes des autres. La taille des écrits, le fonds des diapositives et le choix de couleurs sont autant d’éléments que l’animateur doit considérer lors de la création de son PowerPoint. 

La maîtrise de la communication

La réussite de la formation dépend également en partie de l’aspect communicationnel. La manière de communiquer, le ton, la voix, la posture et les dispositifs mis en place conditionnent la compréhension des participants de la formation. Ainsi, l’animateur doit faire de son mieux afin de maîtriser plusieurs outils de communication pour que la transmission du savoir se fasse sans efficacement.

Les outils indispensables qu’utilise un animateur

Des outils classiques que l’on utilise dans la formation et dans la communication de groupe sont connus de tous. En tant que formateur/animateur, vous devez adopter d’autres tools en plus de ceux utilisés de manière générale lors de la communication. Ces outils clés supplémentaires à utiliser par tout bon animateur sont : les feedbacks, les questions, le principe de la triangulation, les relances, les reformulations et surtout l’écoute active.