La gestion de temps reste bien un problème majeur pour bon nombre de personnes. La vie d’un salarié/freelance est bien remplie et très connectée aux préoccupations de la journée. Pour ce fait, chaque jour, les heures, et les minutes sont bien comptées. Alors, pour réussir la gestion de votre temps, pour ne pas perdre facilement le contrôle, il faut nécessairement faire appel à un maître. Ce dernier n’est rien d’autre que l’art de la gestion du temps. Beaucoup de personnes ne maîtrisent pas encore trop la conception de gestion du temps, car ils se voient rattraper très vite par l’horloge ou même leur propre agenda rempli de notes. Pour celui qui maîtrise vite l’art de la  gestion, il aura l’efficacité à mieux structurer son travail et même son temps de pause. Un autre avantage, ce dernier pourra se dégager du temps libre, et même se libérer du stress.  Dans notre guide, nous vous donnons des conseils fiables pour être maître de votre temps, et les méthodes importantes pour une bonne gestion du temps pour être bien productif. 

Les erreurs fréquentes pour une journée non-productive :

Nous devons reconnaître que les problèmes pour le manque de maîtrise de son temps sont bien légion. Alors, il faut savoir : 

Défaut de concentration

Après avoir fait votre planning de la journée, le manque de concentration sur les idées inscrites cause beaucoup de dégâts sur le temps du travail. Pour cela, il est facile de manquer des tâches à faire.

Plusieurs tâches à la fois

Vous n’êtes pas aussi rapide que vous pensez, le fait d’accumuler des tâches dans une même période est bien grave. 

Manque de pause

Si vous pensez gagner du temps en évitant les heures de pause, le manque de pause permet d’avoir facilement des ennuis, et des manques de concentration par la suite.

Ne pas libérer les charges

Décider de tout faire, pèse largement sur votre temps. Le fait de se concentrer sur un travail qui dépasse largement vos compétences. 

Plusieurs raisons sont donc à la base des échecs fréquents pendant votre journée de travail. Il est alors nécessaire de prendre en considération les principes de base pour mener à bien votre temps. 

Les principes de base pour une bonne gestion du temps de travail

Planifier les tâches 

Ce n’est pas pour cette raison, il faut faire un tas de listes de tâches à accomplir. Vous devez prendre le soin de définir vos tâches en tenant compte du temps disponible. Vous devez bien structurer les tâches de travail de manière bien logique. Pour cette raison, il faut être parfaitement organisé. 

Se définir les objectifs de soi-même 

Vous devez savoir le chemin à prendre, ce point reste bien crucial pour une journée réussie. En vous fixant les objectifs personnels, vous avez une connaissance sur l’avancement de votre cap fixé. Cela permet de savoir les tâches accomplies, et celles qui restent. Il faut toujours raisonner en fonction du temps disponible pour fixer vos objectifs personnels. 

Fixer les tâches prioritaires

Il faut prioriser certaines tâches afin de gérer à bien votre temps de façon effective, et efficace. Bien avant de prioriser des tâches, vous devez analyser les degrés d’urgence, et aussi d’importance. Pour cette raison, il faut agir de manière adéquate pour identifier vos tâches de la journée. 

Éviter de procrastiner  

Éviter de remettre à demain les tâches que l’on peut faire en quelques secondes. Cela vous permet largement de gagner du temps sur certains programmes à mener. La procrastination peut bien être la source de démotivation, de tension, de frustration et de stress. Le fait de procrastiner est un réel frein à l’action qui peut bien être faite. 

Dire ‘’non’’ dans certaines circonstances

Être en mesure de refuser certaines tâches imprévues est aussi une compétence clé pour une parfaite gestion de temps de travail. Vous pouvez facilement respecter votre plan de travail, et de ne pas vous submerger de boulot. 

Renforcer les capacités de concentration

Il faut savoir se concentrer afin de mettre son cerveau en mode ‘’Travail’’. Pour un gage d’efficacité sur votre travail, vous devez être pleinement sur les tâches à accomplir. Il faut apprendre à se concentrer afin d’évacuer le stress, les soucis.  Vous devez éviter les distractions environnantes, et vous contenter du moment présent. 

Faire des pauses 

Si vous prenez des pauses, cela va droit dans l’intérêt de votre état de santé. Après des travaux de durs labeurs, il est nécessaire de prendre l’air, de respirer profondément. Cette technique permet de diminuer le stress du travail, et même d’oxygéner son cerveau. Il faut savoir qu’il est bien difficile de se concentrer toute une journée pour le travail.

Enfin, il est important de suivre les astuces qui sont présentées ci-dessus, afin de mieux comprendre, et de mener à bien son temps de travail. Une autre solution est possible, vous pouvez suivre les lois de gestion de temps qui suivent : 

Loi de PARKINSON : To-do List 

Cette loi estime de faire son planning à la veille, pour cette raison, il est indispensable  de : 

  • Faire une liste des tâches,
  • Évaluer et estimer le temps nécessaire d’accomplissement des tâches,
  • Fixer un délai d’exécution de chaque tâche,
  • Définir les priorités et aussi les moments idéals pour la réalisation.

Aussi, si vous trouvez des raccourcis de temps, il est bien possible de finir vos tâches dans un meilleur délai.  C’est aussi bien de détendre dans le laps de temps qui vous reste dans le programme défini. 

La loi GTD (Getting Things Done) 

C’est bien l’art de faire des choses en sorte qu’elles se fassent elles-mêmes.  Vous devez avant tout : 

  • Collecter les différentes tâches à faire,
  • Analyser la mesure dans laquelle, les tâches sont nécessaires à accomplir,
  • Organiser les tâches qui sont bien prioritaires,
  • Définir l’état d’avancement de chaque tâche.

C’est une méthode bien simple à suivre, et il faut reconnaître que le temps est bien précieux. Cet outil vous permet nécessairement de gagner du temps dans votre vie professionnelle et même personnelle. 

La loi de CARLSON 

Cette dernière exige à ce qu’on limite les interruptions pendant que vous travaillez. Lorsque vous définissez un plan à suivre, il est important d’aller jusqu’au bout, cela permet d’être motivé toute la journée de travail. Rappelons que selon cette loi : un travail fait sans être interrompu ne prend pas assez de temps que celui réalisé sur plusieurs périodes.

Enfin, il est important de prendre en considération les points soulignés afin de bien gérer son temps et être productif.