Depuis son apparition, internet s’est peu à peu imposé comme le plus puissant des moyens de communication à travers le monde entier. En effet, grâce à internet, il est possible aujourd’hui de diffuser plusieurs types de contenu sur la toile, et de toucher un nombre important de personnes. Mais pour y arriver, il est indispensable de se servir d’un site internet, car c’est ce dernier qui permet de communiquer facilement avec le reste du monde. Au regard des innombrables possibilités qu’il offre, le site web est devenu non seulement le moyen le plus efficace pour communiquer, mais aussi un excellent outil de marketing. C’est ainsi que plusieurs entreprises optent pour la création leurs sites internet à l’aide d’un CMS. Découvrez à travers cet article, l’essentiel à savoir à propos des CMS et leur utilité dans la création d’un site web. 

C’est quoi un CMS ? 

Encore connu sous l’appellation de Content Management System (CMS en anglais) le Système de Gestion de Contenus (SGC en français) est un ensemble de logiciels qui utilise une base de données, et dont l’on sert se sert pour créer de façon rapide un site web. En d’autres termes, c’est un programme qui existe, et qui permet de générer du contenu, la structure et la mise en forme d’un site internet. Principalement, il y a deux types de CMS :

  • Les CMS Open Source : ces types de CMS sont programmés et maintenus au service des usagers de la communauté Drupal ou encore WordPress. Ils sont faciles d’accès, et permettent de répondre à des besoins spécifiques chaque jour. De plus, vous pouvez obtenir gratuitement les CMS Open Source pour faciliter la création de vos sites internet. 
  •  Les CMS propriétaires : ces derniers sont conçus par des entreprises pour un usage purement personnel. Ainsi, tout le monde n’a pas accès aux CMS propriétaires. 

Les utilités des CMS 

Les logiciels CMS qui existent à ce jour sont nombreux, variés et jouent des rôles bien spécifiques. De façon globale, ces programmes permettent de partager des informations afin de présenter les différentes activités d’une société ou d’une entreprise sur le web. En effet, les logiciels CMS sont dotés de fichier destiné à être mis en ligne par le biais d’un hébergeur. Lesdits fichiers concernent essentiellement deux aspects importants notamment l’interface d’administration qui sert à gérer les contenus du site, et la partie que l’internaute est censé voir qui présente les informations et messages que les administrateurs du site web désirent partager. 

Autre ressort, pour la création d’un site internet vous n’êtes pas tenu d’être un professionnel du web design ou un programmeur. Pour les non-initiés qui désirent créer eux-mêmes un site web, les CMS sont les alliés de taille qui pourront leur permettre de parvenir à leur fin. Tout ce qui concerne le site (image, les textes, les vidéos à publier, etc.) doit être planifié. Donc, si vous souhaitez créer votre site web grâce à un CMS, il suffit d’installer le modèle ou thème voulu, et d’adapter le design par la suite. Il convient de souligner que chaque Système de Gestion de Contenu à ses propres traits caractéristiques, même si certains traits sont (par moment) similaires.

Les critères sur lesquels se baser pour opérer le choix des CMS

Comme il est mentionné un peu plus haut, il existe toute pléiade de CMS aujourd’hui, mais ce n’est pas pour autant qu’ils sont tous fiables et efficaces. Ainsi, il est conseillé de ne jamais choisir d’utiliser un CMS parce qu’il est qualifié de meilleur sur le marché. Ce qu’il convient de faire avant tout, c’est de choisir un système qui sera compatible avec vos besoins. La première des choses à faire pour s’assurer de faire un bon choix est donc l’identification de ses attentes et besoins. Vous devez connaître le type de site web que vous voulez concevoir, parce que les CMS vont de pair avec des domaines donnés. 

Le critère le plus influent dans la balance est le budget alloué à l’utilisation du Système de Gestion de Contenu. En effet, quand le budget n’est pas conséquent, il est conseillé de miser sur un système simple, approprié et dynamique. Le choix du système doit donc se faire en fonction de vos ressources à court, à moyen et à long terme. 

Les différents avantages liés à l’utilisation d’un Système de Gestion de Contenu

Pour la création des sites web, les CMS demeurent incontournables depuis leur apparition dans les années 2000, parce qu’ils offrent plusieurs avantages. En premier lieu, l’atout majeur dont vous bénéficiez en optant pour un CMS lors de la création de votre site, c’est bien évidemment la simplicité dans la gestion des contenus du site. Les CMS vous font gagner un temps important, et accélèrent le développement de votre site. Ce gain est aussi variable sur le plan économique, car vous n’avez plus besoin de faire appel aux services d’un développeur. Du côté du budget à déployer pour s’offrir un CMS, c’est très avantageux, parce qu’ils sont pour la plupart gratuits et très riches en fonctionnalités. Toutefois, la mise en place d’un CMS peut nécessiter des frais supplémentaires.

Les limites à connaître sur l’utilisation des CMS 

Malgré toutes les opportunités qu’ils offrent en matière de gestion de contenu web, les CMS présentent des risques qu’il ne faut en aucun cas banaliser.  Quand vous utilisez un système de gestion, vous devez savoir que les modèles de site proposés sont généralement limités, et donc il est difficile de personnaliser le site comme vous le souhaitez. Avec les CMS, vous ne pouvez pas avoir exactement tout ce que vous désirez pour ce qui est du design et consort. De plus, il faut toujours être sur ses gardes, et faire très attention aux mauvaises manipulations parce que la moindre erreur peut être fatale. De ce fait, vous devez laisser les professionnels gérer ce qui n’est pas à votre portée. L’autre inconvénient des CMS réside dans les coûts d’implantations qui peuvent s’avérer élevés parfois au regard des fonctionnalités importantes qui sont payantes. À part ces inconvénients, les CMS ne sont pas exempts de piratages, parce qu’il n’est pas si complexe de les pirater à partir d’un site conçu avec le même logiciel. 

La communication est indispensable dans tous les domaines de la vie, et se fait grâce à plusieurs moyens et outils. Internet est devenu le moyen le plus prisé pour la communication et les échanges à travers le monde.  Ainsi, les sites internet sont aussi devenus des outils incontestés de la communication et du marketing. Pour créer et gérer efficacement les contenus des sites web, certaines personnes utilisent des systèmes de gestion de contenus. Ces systèmes présentent autant d’avantages que d’inconvénients, mais comme susmentionné, il est préférable de faire appel à un spécialiste si vous ne maîtrisez pas les CMS.