«Le temps c’est de l’argent».  À un moment donné de votre vie, vous avez sûrement déjà à entendre cette expression de votre entourage. Cela signifie qu’en étant humains, nous sommes conscients que notre survie est limitée et pour en profiter, nous devons la gérer raisonnablement. Alors pour s’en sortir, nous avons besoin de l’aide des autres, et la suggestion la plus courante est de savoir comment mieux nous organiser. Mais, par où et par quoi devons-nous commencer pour résoudre les problèmes auxquels nous sommes confrontés, ou à relever nos défis et gagner nos challenges ? Telles sont les questions que nous nous posons sans cesse. La bonne nouvelle est qu’il existe des techniques et pratiques simples qui permettent de faire face à tout cela. Découvrez dans cet article des astuces vous permettant de gérer progressivement votre temps afin de mieux atteindre vos objectifs.

Définir ses priorités

Une bonne gestion du temps commence par la définition de ses priorités. C’est la première des choses à faire si vous souhaitez optimiser votre temps. Si vous ne savez pas là où vous allez, vous ne ferez que tourner en rond et vous sentirez que vous êtes dans un état constant. Donnez-vous des directives. Vous devez apprendre à séparer vos tâches en privilégiant l’urgent à l’important. Ce faisant, vous resterez concentré sans avoir l’impression d’être trop dispersé pour en tirer des résultats concluants. Faites de votre mieux.

 Vous devez définir certains de vos objectifs : des plus importants ou plus urgents à atteindre que d’autres. C’est ainsi que vous devez les traiter comme vos priorités absolues de la journée ou de votre vie, et vous allez pouvoir savoir comment les garder en tête. Cela ne veut pas dire que vous n’aurez plus d’énergie pour faire face aux priorités secondaires. Puisque toutes ces priorités secondaires deviendront par la suite importantes, car elles participeront à l’accomplissement de votre objectif général.

Miser sur la planification

Après avoir déterminé l’ordre de vos priorités, vous devez être en mesure de les planifier. Savoir quoi faire à quel moment, vous permettra d’optimiser votre temps et vous rapprochera de votre objectif général. Cela vous évitera d’avoir l’impression que vous êtes en train de réaliser des tâches qui vous éloignent de votre but.

Pour cela, vous aurez besoin de certains outils qui vous faciliteront une meilleure gestion de votre temps, et de rester concentré sur vos objectifs afin de les atteindre plus rapidement. Parmi ces outils, l’agenda reste le plus idéal et le plus adapté, ceci, grâce à sa simplicité et sa facilité d’utilisation. Avec un agenda, vous pouvez : faire un emploi du temps, noter toutes vos tâches de la journée ainsi que de la semaine, noter vos mémos, inscrire des rendez-vous avec d’autres personnes. Il permet surtout de vous rappeler les événements importants de la journée. 

En effet, l’utilisation d’un outil de planification vous facilitera de maîtriser votre temps, et vous pourrez ensuite mieux le gérer. 

Opter pour une bonne organisation

Une fois que vous avez défini vos priorités, et que vous avez planifié vos tâches, vous devez à présent passer à l’action. Mais, il n’est pas rare de tout planifier et en raison d’autres événements imprévus, les objectifs que vous vous êtes fixés ne peuvent être atteints. Pour éviter cette situation désagréable, vous devez vous organiser. 

Pour ce faire, vous devez organiser votre temps en intervalles de temps. Autrement dit, vous devez avoir des périodes différentes pour des événements spécifiques afin que vous puissiez capitaliser vos journées. Ceci dit, vous ferez un calendrier spécial, un prototype de semaine réussie comme référence où vous n’aurez plus besoin de recommencer à programmer chaque jour vos tâches. Sur cette base, vous pourrez rapidement vous retrouver dans votre organisation, et donc gagner de précieux temps.

Faire une chose à la fois

Évitez d’être multitâche, c’est un point important à prendre en compte. C’est vrai que vous avez plusieurs tâches à accomplir à la fois, mais ce n’est pas pour autant que vous devez les exécuter toutes simultanément. En faisant cela, vous risquez d’être inefficace. Effectuer plusieurs opérations en même temps avec de différents degrés de gestion d’urgence ne vous fera pas avancer, mais plutôt cela vous fera distraire et vous ne réaliserez que la moitié des choses. 

À cet effet, au lieu d’accumuler les tâches, concentrez-vous sur une tâche précise à accomplir, et mettez-y toute votre concentration et toute votre énergie. Vous ne devez pas penser à la tâche suivante, ni sauter celle que vous avez commencée. Sinon vous perdrez du temps à coups sûrs. Cependant, vous devez rester concentré sur vous-même et la tâche du moment.

De cette façon, vous améliorerez grandement votre efficacité au travail. Vous aurez une idée claire et précise sur vos différentes tâches, puis un esprit libre. Enfin, vous devez tenir compte du fait que certaines tâches ne vous sont pas si nécessaires, mais vous obligent à y passer suffisamment de temps pour les accomplir. Vous devez en fonction de ces tâches, savoir comment les éliminer ou les déléguer progressivement afin de réduire votre fardeau pour alléger votre emploi du temps.

Par ailleurs, pour ne pas être surchargé, sachez rejeter de nouvelles offres (sachez dire non) pour ne pas confondre votre programme. Dans ce cas, savoir peser le pour et le contre afin de savoir si la nouvelle action va dans le même sens que vos actions, ou vaut la peine d’être inséré dans le programme. Dans le cas contraire, rejetez l’offre et respectez votre planning.

Tout en étant conscient de cette réalité, il n’est pas toujours évident de respecter les exigences requises pour tirer le meilleur parti du temps disponible. Les défis séculaires que vous devez endurer se multiplient. Et si vous ne voulez pas passer à côté de votre vie, vous devez apprendre à optimiser votre temps. 

Convaincu que vous mettrez ces quelques astuces en pratiques pour pouvoir optimiser votre temps et rester concentré sur vos objectifs. Ainsi, rappelez-vous qu’une bonne gestion du temps implique de définir ses priorités, de planifier ses tâches, d’organiser ses journées, de se concentrer sur l’exécution des tâches, et de dire non aux questions triviales.