Pour une raison de passion ou de business, vous pouvez décider de créer un centre de formation. Ceci pourrait augmenter vos revenus si vous avez un emploi et dans le cas échéant, vous pouvez en vivre pleinement. Cependant, il est important de suivre une procédure pour créer et déclarer un centre de formation afin d’exercer en toute légalité. Vous allez découvrir dans cet article tous les aspects à apprendre en compte pour la création d’un centre de formation jusqu’à son fonctionnement. 

Faire l’étude du marché

La première étape pour créer toute entreprise, c’est d’identifier les besoins de votre entourage ou de votre environnement. Ceci est appelé étude de marché. C’est indispensable pour la réussite de votre entreprise. Pour cela, vous devez vous assurer que votre entreprise a de quoi répondre aux besoins ou aux préoccupations de votre public cible. 

Afin de mener à bien tout ceci, vous devez effectuer des recherches sur les tendances actuelles, faire des enquêtes, des sondages. Vous devez aussi, bien entendu tenir compte des avis de vos futurs clients potentiels. De même, vous devez étudier la concurrence afin de comprendre le marché de la formation (meilleure formation, meilleur prix, ce qui marche le plus, etc.). 

En effet, pour parfaire votre étude du marché, vous pouvez essayer de trouver des éléments de réponse à ces différentes questions : qui pourrait être intéressé par notre formation ? Comment réussir à les trouver ? Où les trouver ? Comment les fidéliser ? Quelles sont leurs peurs ? Quels prix, sont-ils prêts à payer ? Le marché est-il saturé ? Qui sont nos concurrents ? Que proposent-ils déjà aux clients ? 

Les exigences à satisfaire avant de se lancer

Pour diriger un centre de formation, vous n’avez pas seulement besoin d’avoir les aptitudes d’un dirigeant. Même si vous n’êtes pas obligé d’être un formateur, vous êtes appelé à avoir les aptitudes d’un bon formateur, sauf si vous ne voulez pas faire partie de l’équipe qui doit former. Dans ce cas, vous devez recruter dans votre équipe des formateurs qui sont doués de connaissance dans le domaine et qui sont capables de rendre ce qu’ils connaissent. Savoir diffuser des connaissances ou savoir-faire est une compétence sine qua non. Et si vous n’êtes pas très bon dans ce domaine, vous pouvez l’apprendre. Bien parler, bien agir, parler vigoureusement et savoir diriger des réunions sont des compétences qui peuvent s’apprendre. 

Cette condition est très importante pour la survie de l’entreprise. Puisque les apprenants devront normalement être appelés à remplir un formulaire d’enquête de satisfaction. Et ceci vous permettra de savoir si vous ou vos formateurs sont à la hauteur de votre tâche. 

Les procédures obligatoires

Enregistrer votre centre auprès des autorités

Votre centre de formation doit être reconnu par les autorités compétentes de façon légale avant que vous ne commenciez par exercer (par dispenser les formations). Comme cela, vos activités de formateur seront reconnues par reconnues, ce qui vous donne un gage de la qualité de la formation reçue par vos clients. 

D’autre part, vous pouvez choisir d’être indépendant ou à propriétaire unique. En ce qui concerne le régime de société que vous allez créer, vous avez le choix entre une société à ressource limitée, une société anonyme.   

Il faut dire que si vous êtes en Europe et précisément en France, un numéro SIREN vous sera attribué après avoir créé votre statut fiscal. Ainsi, vous aurez l’opportunité d’annoncer votre activité de formateur auprès des autorités compétentes. C’est à la préfecture que se déroulent les démarches administratives. Cette déclaration est obligatoire, mais elle est exonérée de la TVA. En matière de compétence, les articles L6351-1 à L6351-8 du Code du travail prévoient le régime juridique de la déclaration des activités.   Cependant, si vous formez dans le domaine du sport, sachez que cette déclaration n’est pas obligatoire. Aussi, elle » n’est pas obligatoire si c’est le cadre de former les employés de votre propre entreprise. 

S’enregistrer comme formateur

Après avoir déclaré votre centre de formation comme autorité compétente, la prochaine étape consiste à devenir un formateur officiellement reconnu par le pays dans lequel vous voulez intervenir.

Pour cela, vous devez vous inscrire auprès des autorités du pays. Pour ce faire, vous devez vous inscrire auprès du bureau régional du commerce de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi. Après la première formation, cette déclaration doit être faite dans un délai de 3 mois au plus tard. 

Pour que votre déclaration soit effective, vous devez remplir quelques documents et créer un dossier. Ces fichiers ne sont rien d’autre que : formulaire de déclaration d’activité de l’organisme de formation ; que vous soyez indépendant ou entreprise traditionnelle, il vous faut un certificat d’attribution de numéro SIREN ; avis de casier judiciaire de moins de 03 mois ; une liste des formateurs travaillant avec vous et leurs curriculum vitae ; votre premier contrat en tant que formateur est également appelé contrat de formation ; une copie de la première formation que vous aviez menée. Une fois que vous aurez fini de fournir ces papiers, il vous restera plus qu’à vérifier votre première formation. 

Spécifier son centre de formation

Tout d’abord, vous êtes appelé à définir clairement la liste des types de formation que vous devez dispenser. Ceci vous permettra d’avoir une idée nette de la structuration de votre centre de formation. Ce n’est qu’à ça que vous allez décrire comment vous allez vendre vos services à vos clients. Ce que d’aucuns appelleraient, la stratégie marketing.

Ensuite, si vous souhaitez travailler en groupe, il est préférable de mettre la qualité au-dessus de la quantité. Pour cela, vous devez recruter des formateurs qualifiés. Puisque, pour avoir un centre de formation performant et pérenne, vous devez avoir dans votre équipe des membres professionnellement qualifiés. Ainsi, le choix des professionnels est crucial. Après avoir constitué une équipe professionnelle et de qualité, vous leur indiquerez le chemin que vous souhaiteriez emprunter.

Enfin, vous devez organiser un calendrier pour la bonne poursuite des activités de votre centre de formation. C’est grâce à ce calendrier que vous pouvez affecter les formateurs pour mieux organiser votre travail. Toutefois, vous pouvez démarrer vous-même les activités avant de recruter les formateurs, dans le cas où vous avez vous-même suffisamment d’expériences pour prendre le contrôle des formations. 

De tout ce qui précède, il convient de préciser que, pour ouvrir un centre de formation, il faut être parfaitement préparé en termes de procédures, de fonds d’investissement et de temps requis pour pouvoir rendre effectif la création d’un centre de formation. Pour cette raison, il ne vous suffirait pas juste d’avoir un bon projet de création de centre de formation, il vous faudrait la mettre en place de manière efficace.