Vous avez du mal à vous concentrer sur votre travail en journée ?  De nos jours, les sources de distraction se multiplient et nous empêchent de nous concentrer sur l’essentiel. Nous pouvons clairement le constater : quand nos mails arrivent, un message sur notre téléphone ou encore un appel téléphonique. Parfois même, c’est notre entourage qui en est la principale cause. Et nous pouvons même terminer une journée sans atteindre la moitié de l’objectif fixé. Y a-t-il des pratiques pour remédier à cela ? Découvrez dans cet article, 5 astuces pour rester concentrer et optimiser votre temps pour atteindre rapidement vos objectifs.

Établissez votre To-do-List

La préparation d’une liste des tâches à exécuter dans la journée est une meilleure manière de mettre à l’écart tout ce qui pourrait contribuer à votre distraction. Autrement dit, cette technique vous permet de rester concentré sur les choses les plus importantes. C’est-à-dire donc, que si vous voulez avoir une bonne concentration au travail, vous devez préparer votre journée. Pour ce faire, vous devez écrire dans un planificateur (agenda ou application) toutes les tâches que vous souhaitez effectuer. Cette planification peut être effectuée soit le matin, au début de la journée ou le soir, la veille de votre de travail. Elle devient donc votre plan-guide.

En faisant cela, vous vous aiderez à vous préparer psychologiquement. Car «quand on ne sait pas ce que l’on veut, on ne sait pas quand on l’a trouvé».  

Optez pour une bonne planification  

Maintenant que vous savez ce que vous avez à faire, vous devez définir quand les faire, comment les faire et par quoi commencer. Pour être plus performant, il faut tout planifier de sorte à ne pas laisser aucune chance à l’imprévu. Car, si vous ne planifiez pas votre journée, à la fin de celle-ci, vous risquez d’avoir l’impression de n’être plus productif, ou encore de ne pas la contrôler.

De cette façon, vous pourrez travailler en fonction de votre niveau d’énergie, savoir quoi faire chaque jour, et vous concentrer sur vos vraies priorités. Planifier votre journée est une des meilleures façons de vous assurer de maximiser votre de travail. C’est dans cet ordre d’idées que John C. Maxwell déclare « la productivité de demain commence avec la préparation d’aujourd’hui ».

Donnez-vous un délai pour chaque tâche !

Pour mieux vous concentrer sur votre travail, il est indispensable de se donner des délais. Ce faisant, cette pratique vous rendra meilleur. Elle apportera des changements favorables à votre concentration. D’abord, cela vous permettra de respecter des délais que vous allez vous fixer pour différentes tâches. Ensuite, cette façon de faire va vous inciter à faire de votre mieux pour prouver à vous-même que vous en êtes capable. De plus, elle simplifie votre travail quotidien, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur l’exécution de vos tâches.

Par ailleurs, pour estimer le temps nécessaire pour la réalisation effective d’une tâche, vous devez déterminer sa valeur en fonction de ses composantes. Si la tâche s’avère être très importante et prend visiblement plus de temps, vous devez la décomposer en plusieurs sous-tâches. Le principe est clair et reste le même : pouvoir donner un délai à toutes les tâches et sous-tâches. Et même si vos estimations sont parfois honorées vous ne perdrez rien. Car vous allez toujours rester concentré sur votre travail, et gagner du temps par la suite. Vous n’avez donc rien à craindre en vous délimitant la durée de toutes vos tâches.

Limitez vos distractions

De nos jours, il y a trop d’occasions de s’égarer et de quitter le travail sans atteindre l’objectif fixé. Lire les e-mails, répondre à des messages simples sur votre smartphone, ou encore surfer sur internet et les réseaux sociaux. Ce sont des moyens qui contribuent à la distraction, et qui vous coûteront certainement cher à la fin de votre journée. Puisque, si vous vous distrayez régulièrement, vous risquez de ne pas vous concentrer toute la journée pour vraiment faire le travail prévu.

Selon de nombreuses études, lorsque vous quittez ce que vous faites, il vous faut en moyenne 15 minutes pour revenir à votre niveau d’attention initial. Il est donc urgent de saisir ce problème, et de le régler au plus vite. Pour cela, une solution fondamentale est nécessaire pour régler ce problème. Restez hors ligne lorsque vous avez du travail à faire. Déconnectez-vous de vos appareils, de votre téléphone, et si possible séparez vous des autres. Il ne s’agit pas de sortir du monde. Mais, vous devez vous déconnecter de tout pour éviter d’être perturbé. 

Par conséquent, vous resterez concentré sur l’énergie nécessaire pour effectuer correctement la tâche. Ce qui vous permettra d’avoir plus de temps pour les autres choses à faire, et d’optimiser votre temps.

Aussi, l’environnement de travail compte. Vous devez travailler dans un cadre agréable. Pour cela, vous devez prendre soin de votre espace de travail de telle sorte qu’il donne envie d’y rester longtemps. Une bonne disposition des meubles, pas de lumières fantaisistes, une bonne décoration, tous ces détails contribuent à votre concentration.

Divisez vos tâches en sous-tâches 

Si vous avez une vision assez claire du travail que vous avez à faire, vous aurez sans doute plus de concentration pour l’accomplir. Or, dans l’ordre normal des choses, les tâches sont généralement définies de façon vague, et sans grande précision. Cette façon de faire ne vous aidera pas à réaliser le travail comme cela se devait. D’abord, le travail ne serait pas simple, et ensuite vous passerez plus de temps à le faire. Vous risquez donc de perdre votre concentration en cours de chemin.

Pour cela, vous devez diviser votre travail en petites actions faciles à identifier. Vous ne devez pas rester dans des positions générales. Vous venez vous de cette école, vous avez appris à faire des plans avant de commencer. C’est une chose, certes, vous allez diviser votre travail en autant de sous-tâches que vous le souhaitez, puis concentrez-vous sur chaque sous-tâche. D’ailleurs, il est plus facile d’effectuer une tâche légère qu’une qui paraît interminable. 

De cette manière, vous saurez ce que vous devez faire de manière plus précise et plus efficace, puis effectuez cela étape par étape.